FAQ
Was ist DokuAss – und welches Problem löst es?
DokuAss ist ein kompaktes Dokumentationshilfsmittel: Es wird per USB angeschlossen und „tippt“ Texte (Textbausteine, Spracheingabe oder manuell eingegebenen Text) in das Zielsystem, indem es sich als USB‑Tastatur (HID) anmeldet.
Wie funktioniert DokuAss – was mache ich Schritt für Schritt?
1. DokuAss per USB‑C an das Zielsystem anschließen.
2. Auf dem Steuergerät das WLAN „DokuAss_[Seriennummer]“ auswählen.
3. WLAN‑Passwort eingeben (Aufkleber/QR‑Code am Gerät).
4. App öffnen.
5. Text/Textbaustein auswählen und „Senden“ drücken.
Mit welchen Geräten ist der DokuAss kompatibel?
Bei der Entwicklung haben wir darauf geachtet, dass DokuAss so viele Geräte wie möglich unterstützt.
Grundsätzlich gilt: Alle Geräte die mit einer USB Tastatur kompatibel sind, sind auch mit DokuAss kompatibel
Kann ich diktieren (Sprache‑zu‑Text)?
Ja! Nutze den Mikrofon Button unter dem Eingabefeld und sende den erkannten Text anschließend.
Ist die App wirklich kostenlos?
Ja! Die App bleibt kostenlos.
Wie kann ich den DokuAss steuern?
z.B. mit deinem Smartphone über die DokuAss App (IOS oder Android)
Funktioniert DokuAss auch offline?
Ja! Das Gerät funktioniert vollständig offline und lokal.
Wie ändere ich WLAN‑Name (SSID) und Passwort?
Über Menü → „WiFi konfigurieren“ SSID/Passwort anpassen. Nach dem Speichern startet DokuAss neu; anschließend mit dem neuen WLAN erneut verbinden.
Wie mache ich einen Neustart oder Factory‑Reset?
Neustart: über die Oberfläche oder durch kurzes Trennen/Anstecken der USB‑Versorgung. Factory‑Reset: 5× Power‑Cycle (an/ausstecken) innerhalb kurzer Zeit; setzt WLAN‑Konfiguration zurück. Hinweis: Verhalten kann je nach Firmware variieren – im Zweifel Support kontaktieren.
Welche Daten werden erfasst – und wo werden sie gespeichert?
Du entscheidest, was du einträgst. Grundprinzip ist Datenminimierung: Daten werden nur lokal auf deinem DokuAss gespeichert. Details hierzu und zu Telemetriedaten findest du in der Datenschutzerklärung.
Wie gehe ich datenschutzkonform mit Patientendaten um (DSGVO)?
DokuAss ist so gedacht, dass du nur die Daten erfasst, die du wirklich brauchst (Datenminimierung). Speichere keine personenbezogenen Patientendaten dauerhaft in Textbausteinen oder Vorlagen. Nutze DokuAss primär für standardisierte Formulierungen und füge patientenbezogene Angaben nur situationsbezogen ein. Wenn du Geräte wechselst oder DokuAss weitergibst, lösche/ersetze vorher alle lokal gespeicherten Inhalte und setze das Gerät bei Bedarf zurück.
Greift die Hardware auf Daten meines Smartphones/Tablets zu?
Nein! DokuAss ist so konzipiert, dass es keine Inhalte aus deinem Gerät ausliest. Es fungiert einzig und allein als USB-Tastatur.
Ist DokuAss ein Medizinprodukt?
Nein! DokuAss ist als Dokumentations- und Workflow-Hilfe konzipiert und ersetzt keine medizinische Entscheidung, Diagnose oder Therapie. Die regulatorische Einordnung hängt vom Funktionsumfang und dem vorgesehenen Verwendungszweck ab; wir kommunizieren die Einordnung transparent in der Produktdokumentation.