Über uns
Wir machen Dokumentation endlich schneller, strukturierter und zuverlässiger.
Das ist unsere Mission. Nicht mehr, nicht weniger. Wir glauben, dass Einsatzkräfte ihre Zeit und Energie in die Versorgung von Menschen stecken sollten – nicht in erschöpfende Dokumentationsprozesse nach einem langen Einsatz.
Woher wir kommen
Wir haben das Problem selbst erlebt. Als Notfallsanitäter im Einsatz wussten wir: Die Dokumentation ist ein nötiges Übel. Zeitkritisch, fehleranfällig, belastend. Nach jedem Einsatz sitzen Einsatzkräfte vor dem Dokumentationssystem und versuchen, strukturiert aufzuschreiben, was gerade passiert ist – müde, unter Druck, mit dem Kopf noch beim Patienten.
Wir wollten das ändern. Nicht mit einer neuen App, nicht mit einem weiteren Cloud-Dienst – sondern mit einer Lösung, die sich dem Nutzer anpasst, nicht umgekehrt. Ein externes USB-Gerät, das sich wie eine Tastatur verhält. Kein Login, keine Treiberinstallation, kein Internet. Einfach anschließen und loslegen – mit dem System, das schon läuft.
Was uns antreibt
Schnelligkeit. Dokumentation darf keine zusätzliche Last sein. Jede Sekunde, die wir einsparen, gehört dem Patienten – oder der Erholung der Einsatzkraft. Unsere Nutzer berichten im Schnitt von 70 % weniger Zeitaufwand für die Protokollierung.
Struktur. Gute Dokumentation ist nicht gut, weil man viel geschrieben hat – sondern weil sie reproduzierbar, vollständig und verständlich ist. Textbausteine, standardisierte Formulierungen, eine einheitliche Sprache: Das ist der Unterschied zwischen Dokumentation, die „irgendwie“ erledigt wird, und Dokumentation, die wirklich funktioniert.
Datenschutz. Wir speichern keine Patientendaten. Alles läuft lokal, ohne Verbindung zur Cloud, ohne Weitergabe an Dritte. Das ist für uns keine Option – das ist Grundlage. Lokal, DSGVO-konform, regelmäßig geprüft.
Für wen wir das bauen
Für Einsatzkräfte – Notfallsanitäter, Rettungssanitäter, Feuerwehrangehörige – die ihren Alltag effizienter gestalten wollen, ohne dass jemand von oben entscheidet, welches Tool sie nutzen dürfen. DokuAss funktioniert mit jedem bestehenden System.
Für Organisationen – Rettungsdienste, Hilfsorganisationen, Kliniken – die eine einheitliche, verwaltbare Lösung für ihre Fahrzeuge und Teams suchen. DokuAss Nano bietet zentrales Management, persönliches Onboarding und dedizierten Support – skalierbar von einer Wache bis zum ganzen Kreisverband.
Die Gründer
Thomas Steinhardt
Notfallsanitäter, Brandmeister und Kaufmann. Thomas bringt die Perspektive aus der täglichen Praxis ein und verantwortet Vertrieb, B2B-Partnerschaften und den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen mit Organisationen und Rettungsdiensten.
Michael Ludwig
Notfallsanitäter, Brandmeister und Entwickler. Michael hat DokuAss aus dem Alltag im Rettungsdienst heraus entwickelt – mit dem Ziel, Dokumentation so einfach und schnell wie möglich zu machen. Er verantwortet Produktentwicklung und Technik.
Wir sitzen in Aichach, Bayern. Wir sind ein kleines Team – und wir arbeiten täglich daran, dass Dokumentation im Rettungsdienst nicht mehr das letzte, nervigste Stück eines Einsatzes ist.